L’association fonctionne essentiellement grâce à une équipe composée de bénévoles professionnels et de permanents.
Un parcours de soins de support est mis en place pour la personne malade qui inclut une approche individuelle et spécifique avec l’objectif d’améliorer sa qualité de vie en fonction de ses priorités.
L’accompagnement, les soins de support et les soutiens proposés à Étincelle Occitanie ne sont pas à la charge du malade.
Le financement est assuré par des subventions publiques, des aides privées, des dons, des adhésions ainsi que de l’autofinancement.